Neuvotteluhuoneen uudistus – tila, jossa on helppo syventyä

Tämä työ on osa sisustusartesaanitutkintoani, jossa opettelin 3D-mallintamaan olemassa olevan tilan mittakaavassa sekä muuntamaan tilaan eri tunnelmia värimaailmaa ja materiaaleja vaihtamalla. Otin työn lähtökohdaksi aidon tilan Tampereen Hermiassa, jonka muunsin tilasuunnittelun keinoin käyttötarkoitukseen paremmin sopivaksi. Käyttötarkoitustaan paremmin tukeva ja moniaistillisella tilasuunnittelulla voimakkaaseen kokemukseen kietova tila antaa käyttäjilleen jatkossa positiivisen, monista tavallisista neuvotteluhuoneista taatusti poikkeavan käyttäjäkokemuksen.

Pienen neuvotteluhuoneen sisustuksen suunnittelu

Uudistuksen kohteeksi valittiin Tampereen Hermiassa it-alan yrityksessä sijaitseva todellinen neuvotteluhuone. Neuvotteluhuonetta käytetään tällä hetkellä puhelinpalavereiden ja pienten sisäisten palaverien pitämiseen 2 – 4 hengen kesken. Ongelmia tilassa aiheuttavat erityisesti tilan voimakas kaikuminen sekä äänien kantautuminen häiritsevästi toisiin tiloihin.

Miten tila uudistettiin?

Kaikuva neuvotteluhuone muunnettiin tilaksi, jossa työntekijöiden on helppo keskittyä vaativaankin ongelmanratkaisuun. Hyvin akustoituun, häiriöt ulkopuolelleen sulkevaan, mutta esteettisesti miellyttävään tilaan on helppo vetäytyä yksin tai ryhmässä. Lisäksi ideointihetkien tai puhelinneuvottelujen äänet eivät kantaudu enää tilan ulkopuolelle.

Höydyntämällä sisustuksessa luonnonmukaisia sekä luontoon viittaavia materiaaleja tilaan luotiin keskittymistä ja syventymistä helpottava, aisteja rauhoittava, pehmeä, mukava ja lähes kodinomainen tunnelma. Sävymaailmaksi valittiin yrityksen brändiväreihin sopiva, tilaa neutralisoiva harmaa-musta sävymaailma. Istuimissa oleva rouhea, huopamainen tekstuuri, pöydän puupinta ja aidot kasvit valoineen pehmentävät kuitenkin tunnelmaa.

Tässä neuvotteluhuone ennen (valokuva) & havainnekuva uudistuksesta (SketchUp-3D-visualisointi):

Pienestä neuvotteluhuoneesta kokemuksellinen sisustussuunnittelun avulla

Kun villasukka talvisena iltapäivänä

Tilan haluttiin kietoutuvan rauhoittavasti käyttäjänsä ympärille kuin villasukka talvisena iltapäivänä: Neuvotteluhuoneen toinen seinä pinnoitettiin kauttaaltaan eri mittoihin leikatuista akustiikkalevyistä. Akustiikkalevyjen yksilöllinen ladonta ja luonnonmukainen materiaali tekevät seinästä mielenkiintoisen ja tuovat luonnonmukaisen kivimäisen tunnelman. Akustiikkalevyksi valittiin pintaturpeesta valmistettu suomalainen Konto-akustiikkalevy.

Neuvotteluhuoneen akustiikan parannut konto-levyullä

Kokemuksellinen tila luonnonmukaisilla materiaaleilla 

Pehmeys ja luonnonmukaisuus jatkuu neuvotteluhuoneen koivupintaisessa pöydässä. Tämä ”yksijalkainen” pöytä ja rullilla olevat tuolit mahdollistavat rennon liikkumisen – niistä on helppo esim. pongahtaa ylös valkotaululle ideoimaan spontaanisti tai rullailla hieman etäämmälle miettimään juuri kuultua.

Kinnarpsin toimistokalusteita neuvotteluhuoneen sisustussuunnitelmassa

Neuvottelupöydän läheistyyteen, huoneen toiselle seinälle asennettiin minimalistisen tyylikäs Mood Spaces -valkotaulu. Tussit ja taulupyyhkimen voi piilottaa kätevästi seinälle asennettuun Air Pocket -säilyttimeen. Tilassa aiemmin ollut, kooltaan riittämätön valkotaulu vaihdettiin siis suurempaan. Vaikka uusi lasipintainen, taustaltaan sävytetty valkotaulu on kooltaan jopa kolme metriä leveä, on se silti huomaamaton ja hyödynnettävissä tarpeen tullen suuremmoistenkin ideoiden visualisointiin!

Minimalistinen neuvotteluhuone Lintex-valkotaulutuotteilla

Miten kokemuksellinen tila luodaan?

Kokemuksellinen tila luodaan yleensä tuomalla tilaan jotain normaalista poikkeavaa. Tässä projektissa se oli rauhoittavan pehmeä, muusta hektisestä työskentelytilasta poikkeava, lähes villasukkamainen tunnelma. Tila, joka kietoo käyttäjänsä sisälle. Tila, johon on helppo eristäytyä – ja keskittyä itse asiaan.

Suunnitelmassa käytetyt materiaalit ja tuotteet

  • 1 x Gustav-kokouspöytä, Kinnarps
  • 4 x About A 25 -neuvottelutuoli, Hay
  • 1 x Mood Spaces – valkotaulu 3000mm x 2000mm, Lintex
    1 x Air Pocket -kynäteline (valkotaulutussien teline )
  • 1 x Kipu S-rahi, Lapalma / Modeo
  • 2 x Alora kasvilamppu amppelilla, Plantagen
  • Neuvotteluhuoneen lattia / Hermia 5:ssa jo olemassa oleva tekstiililaattalattia

Haluatko sinäkin yrityksellesi piirun verran paremman työtilan tai toimitilan, joka jää mieleen? Poutaworks työstää henkilöstöä osallistavien menetelmien, tilasuunnittelun sekä vahvan visuaalisen suunnittelun avulla erottautuvan tilakokonaisuuden, jossa myös henkilöstön on hyvä olla!. 

Tilaa ilmainen kartoituskäynti
Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google