Yrittäjän visiosta monen tekijän tilaksi
Toinen Toimisto on tapahtumiin ja koulutuksiin erikoistunut kohtaamis- ja kokoontumispaikka Tampereella. Tila toimii myös työtilana useille pienyrittäjille ja yritysten edustajille. Poutaworks auttoi yrittäjää konkretisoimaan haaveista ja visioista liiketoimintaa tukevan ja yrityksen henkeä hengittävän, moneen tilanteeseen muuntuvan monitoimitilan ja vastasi tilan tila- ja sisustussuunnittelusta, kaluste- ja materiaalivalinnoista sekä tilan somistamisesta tavoiteltuun tunnelmaan.
Client
Toinen Toimisto
Project Date
2019
Kun Poutaworks saapui kuvioihin odotti Finlaysonilla autio 200 neliön tila sekä tiukka aikataulu: toimitilan avajaiset olisivat jo parin kuukauden päästä. Ennen tilan vuokraamista Kati oli arvellut, että hän selviää tilan sisustamisesta itse. Tyhjä, avonainen tila kuitenkin yllätti hänet. Lisäksi uutta yrittäjää odotti kasa muita tehtäviä: pitihän samalla käynnistää kiireesti myynti- ja markkinointoimet tilan täyttämiseksi ja pyöräyttää liiketoiminta käyntiin. Projektin päättyessä Kati oli varma tekemästään valinnasta: hän ymmärsi, että ilman sisustussuunnittelijan apua ja 3d-visualisointia suuren tyhjän tilan kalustaminen ja kokonaisuuden hahmottaminen olisi ollut mahdotonta. Lisäksi tilasuunnittelulta vapautui tärkeitä resursseja yrittäjälle muuhun käyttöön.
Ei pelkkää kalustamista, vaan kokemuksen suunnittelua
Kati korosti, että tilassa keskeisintä olisi perinteisistä toimistotiloista lämminhenkisyydellään erottautuva tunnelma, jossa “ihmisten olisi hyvä olla”. Tilan tuli myös kannustaa vuorovaikutukseen – olipa kyseessä tilassa järjestettävä koulutus, asiantuntijatapahtuma tai viikkopalaveri. Kati koki, että Poutaworks kuunteli aidosti yrittäjää ja ehdotti niiden pohjalta tarpeisiin nähden parasta kokonaisratkaisua. Riippumattomana toimijana Poutaworksilla ei esim. ollut tarve myydä mahdollisimman laajasti “oman talon tuotantoa” vaan asiakkaalle poimittiin monipuolisesti eri toimittajilta tarpeisiin ja budjettiin parhaiten sopivat vaihtoehdot.
Poutaworks tunnisti yritystoiminnan ja tilan käyttäjien kannalta keskeisimmät toiminnot ja jakoi tilan viiteen vyöhykkeeseen. Vyöhykkeiden tunnelma ja kokonaisilme visualisoitiin 3d-kuvin sekä konkreettisin esimerkein tilassa käytettävistä tuotteista ja pintamateriaaleista. Kati kiitteli, että hänelle suunniteltiin kalustuksen sijaan tilan kokonaistunnelma – tilasta tuli näin kokemuksellinen ja se on herättänyt paljon posiitivista palautetta myös somessa tilan käyttäjien parissa.
Maksimaalinen tilankäyttö
Toisen Toimiston suunnittelussa keskityttiin tilan käyttäjiin ja muuntuviin tarpeisiin. Tilaa ei lähdetty siis suunnittelmaan kivoista sisustuselementeistä käsin vaan tarpeesta, toiminnallisuudesta ja halutusta tunnelmasta.
Ammattilaissuunnittelijan käyttäminen mahdollisti tilan monikäyttöisyyden maksimoinnin ja taklasi myös muutamat virheinvestoinnit. Katin unelmana esimerkiksi oli täyttää työpajatila upeilla suurilla massiivipuupöydillä. Suunnittelijan suosituksesta suuret, yli 60kg painavat, useita tonneja maksavat, vaikeasti liikuteltavat massiivipuupöydät vaihtuivat kuitenkin helposti siirreltäviksi ja monikäyttäisiksi Trixagon-pöydiksi. Tammi sen sijaan siirtyi suureksi näyttäväksi pinnaksi työpajatilan lattiaan luomaan ylellisen ja lämminhenkisen tunnelman.
Miten tila muuttui Toiseksi Toimistoksi? Katso ennen ja jälkeen -kuvat sekä esimerkkejä sisustussuunnittelun aikana tehdyistä 3D-malleista artikkelista “3D-mallinnus toimii apuna sisustussuunnittelussa“. Voit myös seurata Toisen Toimiston kuulumisia Twitterissä tai Instagramissa!
Sivun pääkuva: Mallintajat, mallintajat.fi
Tilan käyttäjien kommentteja
Kati Haikola-Mehtälä
Ville Leppäaho
Tero Helenius
Minna Marsh
Haluatko sinäkin yrityksellesi piirun verran paremman työtilan tai toimitilan, joka jää mieleen? Poutaworks työstää henkilöstöä osallistavien menetelmien, tilasuunnittelun sekä vahvan visuaalisen suunnittelun avulla erottautuvan tilakokonaisuuden, jossa myös henkilöstön on hyvä olla!.